No post anterior, ao comentar sobre as pastas suspensas, suas características e aplicações, citei a existência de algumas opções de materiais usados numa parte muito importante das pastas: as bolsas.

A bolsa é o componente que tem mais contato com os documentos. Em função disso, ao escolher uma pasta, é importante saber se o documento requer alguma necessidade específica.

Alguns materiais, como as fotografias, são muito sensíveis. Deve-se ter cuidado com a incidência de luz, variações de temperatura, presença de poeira, etc., e ainda evitar o contato com outros papéis ou componentes metálicos.

Para estes casos, um tipo de pasta suspensa especial foi desenvolvida, utilizando um cartão de ph neutro, cuja composição é menos agressiva aos materiais fotográficos.

Hoje, PASTAS SUSPENSAS CARTÃO NEUTRO

Pasta suspensa com bolsa em cartão neutro, para guarda de acervos sensíveis

Pasta suspensa com bolsa em cartão neutro, para guarda de acervos sensíveis

 

O que é: Pasta para arquivamento de documentos avulsos, destinada ao armazenamento em gavetas, espacialmente desenvolvida para fotografias e outros documentos sensíveis.

Principais características: Formada por 3 elementos principais: varão (o suporte responsável pelo encaixe no arquivo), bolsa (componente que envolve os documentos, confeccionado em cartão neutro) e visor (componente destinado à identificação do conteúdo).

Melhor usar para: Acervos fotográficos e outros documentos sensíveis que se pretenda conservar.

Limitações de uso: É praticamente restrita aos pequenos arquivos de mesa, de pequena capacidade, ou aos arquivos de aço, com gavetas. Torna-se inconveniente para arquivos volumosos, onde é necessário armazenamento em níveis mais elevados, para economizar espaço.

Na hora de escolher, prefira: Varões removíveis de poliestireno de alto impacto, com posições predeterminadas para encaixe dos visores, visores de acrílico e etiquetas serrilhadas em diferentes cores, para facilitar a visualização.

Evite: Os modelos que tenham componentes metálicos no suporte, e os visores de plástico fino, que se desprendem facilmente.

No próximo post tratarei de uma variação bem interessante e pouco conhecida das pastas suspensas, aquelas destinadas aos papéis fixos.

Conheça melhor este modelo de pasta suspensa em http://oorganizador.com.br/loja/pasta-suspensa-papeis-soltos-235mm-altura-cartao-neutro-sem-grampo-preto/

Até lá.

Organize-se!

 

 

 

 

Quando nos deparamos com documentos a organizar, seja nas empresas ou em casa, surge a dúvida: Qual a maneira adequada de armazenar? Que tipo de pasta utilizar? Qual modelo vai facilitar a consulta, conservar os documentos e permitir melhor aproveitamento do espaço disponível?

Conforme combinado, iniciarei hoje, uma série de posts analisando os principais modelos de pastas disponíveis no mercado para arquivamento de documentos, buscando ajudar Arquivistas, Secretárias, Profissionais de Organização ou usuários de arquivos a fazer esta escolha, de modo a tirar o máximo rendimento de seus arquivos em cada situação.

Hoje, PASTA SUSPENSA:

Pasta suspensa para papéis soltos, cartão marmorizado, varões plásticos removíveis e visores de acrílico

Pasta suspensa para papéis soltos, cartão marmorizado, varões plásticos removíveis e visores de acrílico

 

O modelo de pasta conhecida como pasta suspensa é amplamente conhecido e dispensa maiores apresentações. Tem uso bastante difundido, sobretudo nos pequenos negócios, mas apresenta algumas limitações importantes para aplicações em arquivos de maior volume.

O que é: Pasta para arquivamento de documentos avulsos, destinada ao armazenamento em gavetas.

Principais características: Formada por 3 elementos principais: varão (o suporte responsável pelo encaixe no arquivo), bolsa (componente de papel, plástico, etc, que envolve os documentos) e visor (componente destinado à identificação do conteúdo).

Melhor usar para: Documentos soltos, de arquivamento e consulta rápida. Existem modelos mais adequados para documentos que necessitem ser mantidos presos, como tratarei num post mais adiante.

Limitações de uso: É praticamente restrita aos pequenos arquivos de mesa, de pequena capacidade, ou aos arquivos de aço, com gavetas. Torna-se inconveniente para arquivos volumosos, onde é necessário, para economizar espaço, armazená-las em níveis mais elevados.

Na hora de escolher, prefira:Varões removíveis de poliestireno de alto impacto, com posições predeterminadas para encaixe dos visores, visores de acrílico e etiquetas serrilhadas em diferentes cores, para facilitar a visualização. Na bolsa, os cartões mais resistentes são os marmorizados, com gramatura mínima de 300g. Há ainda o cartão neutro, destinado a documentos que requerem maiores cuidados de conservação, e que trataremos mais detalhadamente no próximo post.

Evite: Os modelos que tenham componentes metálicos no suporte, e os visores de plástico fino, que se desprendem facilmente.

No próximo post, apresentarei uma versão da pasta suspensa especialmente desenvolvida para documentos que requerem mais cuidados de conservação.

Conheça outros modelos de pasta suspensa em http://oorganizador.com.br/tipoitem/pastas/

Até lá.

Organize-se!

Sempre que uma certa quantidade de papéis é acumulada e surge a necessidade de mantê-los reunidos, uma das primeiras opções que se oferecem são as chamadas pastas suspensas.

Esta solução básica de arquivamento cumpre bem seu papel em home offices, e muitas vezes também em pequenos escritórios, onde é pequena a complexidade na produção e acumulação de papéis.

À medida que o negócio prospera, no entanto, surgem novas necessidades, e o trabalho passa a requerer melhor organização. Neste momento, fica clara a ineficiência deste modelo, que tem capacidade de arquivamento limitada.

 

Pastas suspensas com lombada: ótimas para armazenar pastas intercaladoras

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Organizar a vida traz inúmeros benefícios. Nos tornamos mais produtivos, aproveitamos melhor o tempo, reduzimos o stress e a fadiga. Apesar disso, são muito comuns os casos de pessoas que resistem a adotar hábitos e atitudes organizadas no seu cotidiano, apresentando desculpas variadas para este comportamento. Você se identifica com algumas destas?

 

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