O Arquivamento de Documentos é uma solução para muitas empresas e uma dor de cabeça para tantas outras.
O problema no arquivamento de documentos pode ocorrer por diversos motivos, como:
- Arquivos dispostos de maneira aleatória;
- Organização feita por um colaborador sem considerar a rotatividade de profissionais;
- Escolha incorreta de equipamentos e acessórios organizadores.
Este último ponto é um dos mais importantes.
Ao fazer a escolha de um equipamento organizador, como por exemplo: armários, estantes, prateleiras e gavetas, você deve ir além da preferência estética e pensar:
- Qual tipo de arquivos eu quero armazenar?
- Qual a quantidade? O volume tende a aumentar com o tempo?
- Qual opção irá simplificar as rotinas da empresa?
- Onde este equipamento ficará alocado na empresa?
- Qual a sua durabilidade?
Pois é, são muitas questões que trazem dúvidas na hora de definir o equipamento. Mas o objetivo deste artigo não é trazer mais dúvidas, mas apresentar uma excelente solução.
O Arquivo Deslizante é um equipamento que é dimensionado e configurado de forma exclusiva para cada empresa, e traz benefícios como:
- Redução de Espaço Físico e Mobilidade
Por ser um equipamento móvel, ele não precisa ocupar um grande espaço físico da empresa. Além disso, ele é projetado para comportar mais materiais do que um armário comum.
- Capacidade de Armazenamento de diferentes tipos de materiais
A configuração interna personalizada, e a robustez na fabricação, permitem que arquivos de diferentes tipos e tamanhos sejam armazenados, desde um simples papel a um objeto de arte de um museu.
- Personalização Estética
O equipamento pode ter as cores e o acabamento que mais combinam com o ambiente no qual ele será implantado.
Esta foi a solução encontrada pelo Cartório da Serra, que precisava armazenar cerca de 2.688 caixas-arquivos de forma organizada e com fácil acesso.
Foi projetado para a empresa um conjunto de módulos 3.000mm com estrutura leve, arejada e aberta e com altura especial, como pode ser visto na imagem no início deste artigo.
Além disso, o projeto conta com dois vãos de operação para permitir que os colaboradores acessem o equipamento em locais diferentes simultaneamente, garantindo agilidade e conforto aos usuários.
Gostaria de saber como um arquivo deslizante pode ajudar a sua empresa? O Organizador é especialista em projetos deste equipamento para os mais diferentes tipos de mercado.
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