No post anterior, ao comentar sobre as pastas suspensas, suas características e aplicações, citei a existência de algumas opções de materiais usados numa parte muito importante das pastas: as bolsas.
A bolsa é o componente que tem mais contato com os documentos. Em função disso, ao escolher uma pasta, é importante saber se o documento requer alguma necessidade específica.
Alguns materiais, como as fotografias, são muito sensíveis. Deve-se ter cuidado com a incidência de luz, variações de temperatura, presença de poeira, etc., e ainda evitar o contato com outros papéis ou componentes metálicos.
Para estes casos, um tipo de pasta suspensa especial foi desenvolvida, utilizando um cartão de ph neutro, cuja composição é menos agressiva aos materiais fotográficos.
Hoje, PASTAS SUSPENSAS CARTÃO NEUTRO
O que é: Pasta para arquivamento de documentos avulsos, destinada ao armazenamento em gavetas, especialmente desenvolvida para fotografias e outros documentos sensíveis.
Principais características: Formada por 3 elementos principais: varão (o suporte responsável pelo encaixe no arquivo), bolsa (componente que envolve os documentos, confeccionado em cartão neutro) e visor (componente destinado à identificação do conteúdo).
Melhor usar para: Acervos fotográficos e outros documentos sensíveis que se pretenda conservar.
Limitações de uso: É praticamente restrita aos pequenos arquivos de mesa, de pequena capacidade, ou aos arquivos de aço, com gavetas. Torna-se inconveniente para arquivos volumosos, onde é necessário armazenamento em níveis mais elevados, para economizar espaço.
Na hora de escolher, prefira: Varões removíveis de poliestireno de alto impacto, com posições predeterminadas para encaixe dos visores, visores de acrílico e etiquetas serrilhadas em diferentes cores, para facilitar a visualização.
Evite: Os modelos que tenham componentes metálicos no suporte, e os visores de plástico fino, que se desprendem facilmente.
No próximo post tratarei de uma variação bem interessante e pouco conhecida das pastas suspensas, aquelas destinadas aos papéis fixos.
Conheça melhor este modelo de pasta suspensa em https://loja.oorganizador.com.br/pasta-suspensa-papeis-soltos-235mm-altura-cartao-neutro-sem-grampo-25-un
Até lá.
Organize-se!