Qualquer instituição que trabalha diretamente com recursos e pessoas, necessariamente trabalha com um alto volume de documentos físicos, assinaturas, contratos e diversos outros.
Este é o caso da unidade do Sicoob localizada na Avenida Vitória no Estado do Espírito Santo, uma das maiores cooperativas financeiras do Estado.
E quando falamos em um alto volume de documentos, dois pontos devem ser considerados com muita atenção: o armazenamento e a praticidade de localização e manutenção destes.
Foi pensando nesses dois pontos que o Organizador entrou em ação para auxiliar na organização e rotina desta Unidade do Sicoob.
Como o Organizador ajudou esta unidade do Sicoob?
Antes de tudo, O Organizador conversou com o cliente, entendeu sua rotina, necessidades específicas, tipos de documentos armazenados e conheceu o espaço físico da empresa.
Diferente de outras empresas com que tivemos a oportunidade de colaborar, esta estava migrando para uma nova sede, e reservou um espaço exclusivo para este projeto. Criamos uma solução que aproveitasse ao máximo este espaço.
Foi desenvolvido então, um Arquivo Deslizante totalmente personalizado, de 12 faces configurado tanto para acomodar o acervo atual quanto para dar conta do crescimento dos próximos anos.
A estrutura foi projetada considerando as pastas suspensas tradicionais que já eram utilizadas pela empresa para organizar o cadastro de seus clientes.
Com isso, os colaboradores puderam contar com um equipamento que suportava todo o volume de arquivos e que permitia a organização e fácil acesso dos mesmos.
Por que o Arquivo Deslizante foi a solução ideal?
O cliente poderia sim aproveitar o espaço novo para implantar novos móveis e prateleiras comuns. Porém, esta ainda não seria a melhor solução, mesmo se fosse construída de forma planejada. Devido à falta de mobilidade.
O Arquivo Deslizante recebe este nome justamente pelos seus corredores móveis. Desta forma, todos os arquivos podem ficar armazenados muito próximos uns dos outros e quando houver necessidade de acessá-los, os corredores podem ser movidos de forma prática.
Estes corredores são movidos sobre os trilhos que compõem o equipamento, a partir do movimento das roldanas. Assim, os arquivos podem ser acessados independente da posição em que ele se encontra.
Por isso o Arquivo Deslizante é ideal para um melhor aproveitamento do espaço físico.
A estrutura projetada para esta unidade do Sicoob pode ser observada na imagem abaixo:
Além disso, apesar do equipamento ter sido projetado considerando as pastas suspensas já utilizadas pela empresa, é possível adaptar a estrutura para armazenar qualquer outro tipo de item a partir da troca de componentes, sem necessidade de adquirir um novo Arquivo Deslizante.
Gostou do projeto? Gostaria de saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa?
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